オフィス空間におけるデジタルサイネージは、情報伝達のスピードを高め、来訪者への印象アップや社員のエンゲージメント向上にも寄与するツールとして注目されています。エントランスや共有スペースに1台設置するだけでも、企業イメージや業務効率に大きな違いが生まれます。
本記事では、オフィスならではの課題解決に役立つデジタルサイネージの活用法や導入メリット、事例、さらに導入時によくある質問まで詳しく解説します。
よくある課題と解決策【課題＆解決ポイント】
多くの企業が抱える以下のような課題に対し、デジタルサイネージは有効な解決策となります。
| よくある課題 | 解決アプローチ |
|---|---|
| 社内への情報共有が紙掲示やメール中心で、浸透しづらい | 共有スペースにサイネージを設置することで、リアルタイムで視覚的に情報を伝達。 |
| 来訪者への案内がアナログで、印象が古く感じられる | 受付サイネージで企業紹介や案内表示を行い、スマートな印象を演出。 |
| 社内ブランディングが浸透しない、情報発信が属人的 | ビジョンや取り組みを動画で継続的に発信し、自然と社員の意識を統一。 |
| 災害・緊急時の情報共有手段が限定的 | デジタルサイネージは緊急時の一斉表示にも対応し、BCP対策としても有効。 |
導入のメリット
オフィスでサイネージを活用することで、以下のような具体的なメリットが得られます。
情報共有の効率化
社内の掲示物を電子化し、部署間の連絡や全体通知を即時に共有。会議の進行状況、月間目標、スケジュール管理なども一目で把握でき、情報の行き違いを減らします。
来訪者へのスマートなおもてなし
エントランスでの企業紹介動画や受付案内は、第一印象を決定づける要素です。映像やアニメーションで魅力的に情報を伝えられることで、ブランド価値向上にもつながります。
社内ブランディングの強化
サイネージで会社のビジョンや取り組み、福利厚生情報などを繰り返し発信することで、社員の意識共有やモチベーション維持にも効果的。企業文化の浸透をサポートします。
BCP対策・緊急情報配信にも有効
災害時や緊急時には、全館に即座に情報を発信する手段としても活用可能。スマホやメールに頼らない「視覚的で確実な通知手段」として、リスク対策にもなります。
活用事例
さまざまなスペースでの活用が進んでいます。導入場所によって目的や表示内容も柔軟に設計可能です。
エントランスでの企業PR・受付案内
- 企業の沿革や実績紹介を動画で
- 来訪者向けの会議室案内やセキュリティ情報を表示
- ロゴアニメーションでブランド印象を強調
社内共有スペースでの業務情報表示
- 日々のタスク進捗やKPIの見える化
- 社内イベントやお知らせの掲示
- 休憩スペースでの気分転換コンテンツ配信
会議室前のスケジュール・利用状況表示
- 予約状況をリアルタイムで表示
- ダブルブッキングや空き状況の確認も容易に
- 連携システムで自動更新も可能
福利厚生やイベントの告知
- 社内報やニュース配信、福利厚生メニュー表示
- 社員向けイベントや表彰のお知らせを共有
- 健康促進やSDGs取り組みの紹介にも活用可能
よくある質問（Q&A）
- サイネージはどのくらいのサイズがオフィスに適していますか？
- エントランスや会議室など、用途によって異なりますが、32～55インチのディスプレイが一般的です。大型化する場合はLEDビジョンもおすすめです。
- 運用に専門知識は必要ですか？
- 基本的な操作は簡単で、テンプレートや自動更新ツールの活用により、誰でも運用が可能です。アメイジングポケットでは初期設定や運用サポートも対応しています。
- 既存の社内ネットワークと連携できますか？
- はい。スケジューラーや社内システムと連携して情報を自動で表示させることも可能です。セキュリティ面にも配慮した構成をご提案します。
- サイネージの故障やトラブルが不安です。
- 弊社では保守契約や遠隔サポートも用意しています。機器の故障時も迅速な対応が可能です。
オフィス空間をもっとスマートに、もっと伝わる空間へ
オフィスにおけるデジタルサイネージの導入は、情報伝達の効率化はもちろん、企業イメージの向上や社内の一体感醸成にもつながります。社内外のコミュニケーションをスマートに進化させたいとお考えの方には、空間になじみやすいオールインワンLEDビジョンの導入もおすすめです。
短納期で展示会やイベントにも最適！オールインワンLEDビジョンが選ばれる理由とは
➤オフィス向けソリューション紹介ページ
顧客満足向上に向け、ホテル施設内のあらゆるシーンで活躍が期待できます。
➤ オフィスでの導入実績一覧はこちら
オフィスでの実際の活用事例をご覧いただけます。
業種別で見る！導入が多いサイネージ活用9選
